Das zentrale Ziel unserer Lösung ist der einfache "Digitale Geschäftsprozess" für den Patienten
Ziele
- Zentrale einmalige Datenerfassung der Grunddaten vom Patient bei der Anmeldung (inkl. SMS/Telefon/Mail-Adresse)
- Digitaler Geschäftsprozess je Aufgabengebiet (Arzt/Ambulanz, Corona-Test-Zentrum, Klinik&Labor, Patient)
- Gesicherte und schnelle Übermittlung von negativen Ergebnissen möglich (SMS/Telefon-Automat)
- Prozesssicherheit und gesicherte Abwicklung durch eine Cloud-Lösung im gesicherten deutschen Rechenzentrum
Beim Arzt
- Der Patient wird einmalig in EPRO.CARE erfasst und aufgenommen und angemeldet
- Der Patient wird per SMS/Mail/Ausdruck über die Anmeldung am Corona Test-Center informiert
Beim Corona Testzentrum
- Durch Security kann im Drive-In Bereich bereits geprüft werden, ob der Patient angemeldet ist
- Abnahme der Probe und Erstellung des Auftrags im Abgleich mit der Krankenhaus Software
- Parallele Speicherung der Probennummer beim Patient
Beim Labor / Krankenhaus
- Einspielung der negativen Proben Daten in EPRO.CARE
- Ergebnis Rückmeldung der Daten innerhalb weniger Minuten möglich
- Automatische Versendung der NEGATIV Ergebnisse per SMS oder Sprach-Computer an die Patienten
- Meldung der positiven Ergebnisse z.B. an das Gesundheitsamt, bzw. über einen gesonderten Prozess
Der Ablauf für den Patienten mit der EPRO.CARE Lösung
EPRO.CARE wurde entwickelt um Patienten einen einfachen und Reibungslosen Ablauf in unserer Digitalisierten Zeit zu gewährleisten. Die Benachrichtigung der SMS oder E-Mail ist bereits in unserer Lösung integriert.
Sie als Patient melden sich bei Ihrem Hausarzt, dieser trägt Ihre Daten in die EPRO.CARE Lösung ein. Sie werden per SMS oder per Telefon informiert über einen Termin bei einem nahegelegenen Corona Testzentrum.
Sie geben bei Ihrem Termin eine Probe im Testzentrum ab. Die Probe wird vom Testzentrum an ein Labor versendet.
Nach Auswertung des Tests werden Sie wenn Sie negativ getestet wurden automatisch von EPRO.CARE per SMS oder per E-Mail informiert. Sollten Sie Positiv getestet worden sein werden Ihre Daten vom Labor an das Gesundheitsamt übermittelt.
Häufig gestellte Fragen zu EPRO.CARE
Wir werden versuchen diesen Bereich mit Häufig gestellten Fragen so aktuell wie möglich für Sie zu halten. Bitte haben Sie noch etwas Geduld.
Sind die Daten bei EPRO.CARE sicher?
Alle Patientendaten werden nach höchsten Sicherheitsstandards in einer deutschen Cloudlösung gesichert, selbstverständlich SSL geschützt und verschlüsselt.
Wie entstand die EPRO.CARE Idee ?
Der erste Lösungsansatz entstand im agilen Software-Entwicklungsprozess nach SCRUM innerhalb von 48 Stunden im E-PROJECTA Team. Der Auslöser war ein Anruf aus dem Führungsstab ob das gesamte händische Handling von Corona-Patienten nicht schneller und agiler umgesetzt werden könnte. Das war der Start-Schuss - Designen und Codes - im E-PROJECTA Entwickler Team - Tag&Nacht. Der sogenannte MVP diente als Vorlage für die weitere Prozessoptimierung innerhalb einer Woche bis zum Going-Live. Durch den Einsatz der Continuus Integration können wir super schnell auf neue Anforderungen reagieren. Unser E-PROJECTA Team hat tolle Arbeit geleitst. Ein spezieller Dank geht an: Stephan, Michael, Csaba, Alexander, Oliver, Pascal - die es in so kurzer Zeit umgesetzt haben. Coole Menschen - machen coole Projekte.
Werden positive Testergebnise gespeichert?
Ein positives Ergebnis zu COVID-19 darf und wird aktuell nicht in unserer Datenbank gespeichert. Wir informieren an dieser Stelle sobald sich dies ändert und wir gesundheitsrelevante Daten speichern dürfen. Die Technik gibt es her - der aktuelle Datenschutz und die Gesetzte hindern uns in vielen Punkten und verlangsamen so Prozesse.
Gibt es einen kostenlosen Demozugang?
Ja - ein kostenloser Demo-Zugang ist jederzeit für eine Organisation möglich.
Wir können sofort eine mandanten-getrennte Test-Version bereitstellen.
Rufen Sie uns an 07433/99934-0 oder e-mail info@epro.care
Was verrechnet E-PROJECTA / Was kostet epro.care ?
Die Nutzung von epro.care und die Speicherung ist prinzipiell kostenlos.
Wir verrechnen einen Aufwandsbetrag für die SMS-Benachrichtung pro Patient.
Im Schnitt werden ca. 2-3 SMS Benachrichtigungen versandt.
Aktuell kalkuieren wir mit 1 Euro (zzgl. MWSt.) pro angemeldetem Patient
für das komplette Handling und die Benachrichtungen, sowie die
Bereitstellung der Mandanten-Instanz im deutschen Rechenzentrum/Cloud.
Wer ist der typische Kunde von epro.care ?
Aktuell sind es die Landratsämter, oder die Organisationen/Verwaltungsstäbe welche sich um den reibungslosen Ablauf zwischen Ambulanz/Ärzten, Corona-Test-Zentrum und Klinik/Labor kümmern.
Gibt es Unterstützung bzgl. DS-GVO Unterlagen ?
Selbstverständlich müssen nach geltendem Recht die DS-GVO Richtlinien eingehalten werden. Zwischen E-PROJECTA und der beauftragenden Behörde wird ein AVV (Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach DS-GVO) vereinbart.
Zusätzlich erhalten sie die DS-GVO Muster Unterlagen die in den Ambulanzen zur digitalen Speicherung vom Patient unterzeichnet werden müssen. Diese Dokumentation muss bei den Ärtzen/Ambulanzen nachgehalten werden.
Im eigentlichen Adress-Datensatz pro Patient gibt es Opt-In Felder für SMS / Mail / PDF - so daß jeder Patient individuell entscheiden darf, ob er und wie er benachrichtigt werden möchte.
Entsprechende Löschfristen zur Verarbeitung werden auch eingehalten.
